肇庆学院信息公开指南

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）、《高等学校信息公开办法》，为了更好地提供学校信息公开服务，本校编制了《肇庆学院信息公开指南》（以下简称《指南》）。需要获取本校信息公开服务的公民、法人或者其他组织，建议阅读本《指南》。 《指南》将根据具体情况及时更新。解释权归肇庆学院院长办公室。

一、公开内容

为方便公民、法人或者其他组织查询本校主动和依申请公开的信息，本校编制了《肇庆学院信息公开目录》（以下简称《目录》）。公民、法人或者其他组织可以在本校网站（http://www.zqu.edu.cn）上查阅该《目录》。

二、获取形式

（一）主动公开

● 公开范围

本校主动公开的信息范围详见《目录》。

● 公开形式

本校信息公开主要采取网上公开、文本公开和当面受理点公开等三种形式。

本校网上信息公开网址为：http://www.zqu.edu.cn。

本校当面受理点：校长办公室，办公时间：上午8:00－11:35，下午2:40－5:15，工作日为周一至周五，联系电话：0758-2716239，电子邮箱：zhongwei@zqu.edu.cn。

本校还将采用新闻、宣传资料等辅助性的公开方式。

● 公开时限

本校主动公开的信息，自信息形成或者变更之日15个工作日内予以公开。法律、法规对信息公开的期限另有规定的，从其规定。

（二）依申请公开

公民、法人和其他组织需要本校主动公开以外的学校信息，可以向本校申请获取。本校提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

● 提出申请

申请人向本校申请公开学校信息，应填写《学校信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在校院长公室领取，也可以在本校网站（网址：http://www.zqu.edu.cn）上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

●申请方式

1、现场申请。申请人可以到本校院长办公室申请获取学校信息，并填写《申请表》。

2、书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的学校信息的，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。

3、网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至信息公开办公室的电子邮箱。

本校不直接受理通过电话、短信息等方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

● 申请处理

1、本校收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2、对不属于本校掌握的学校信息，校长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。

3、申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息，本校中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。

4、本校根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

5、经审查后，属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开的理由。

6、本校办理信息公开申请时，能够当场答复的，将当场答复；不能当场答复的，自收到申请之日起 15 个工作日内予以答复；确需延长答复期限的，经信息公开工作机构负责人同意，延长答复时间不超过 15 个工作日，并告知申请人。《条例》另有规定的，从其规定。

附件：肇庆学院学校信息公开申请表

肇庆学院

二○一○年十月